Taklukkan Tantangan yang Lebih Besar. Otomatiskan Sisanya.

Buat alur kerja cerdas hanya dalam tiga langkah

Bigin dirancang untuk mengurangi beban kerja Anda, dimulai dengan mengurangi pekerjaan sepele harian, seperti menambahkan kontak baru atau memperbarui kemajuan kesepakatan. Anda cukup membuat alur kerja, sisanya dapat dilakukan secara otomatis.

Membuat alur kerja sangat mudah dengan Bigin. Anda hanya perlu mengatur pemicu untuk memulai alur kerja, menentukan kondisi pemicu, dan memilih tindakan yang akan dilakukan saat kondisi terpenuhi. Tidak perlu coding.

Siapkan alur kerja email dan peringatan email otomatis

Misalnya, Anda ingin mengirim email selamat datang ke semua pelanggan baru Anda. Tentunya akan sangat menyulitkan jika Anda harus mengirim email secara manual setiap kali Anda menambahkan pelanggan baru. Dengan Bigin, Anda dapat membuat alur kerja untuk mengirim email selamat datang yang distandarkan kapan pun Anda memiliki pelanggan baru.

Anda mungkin juga ingin langsung tahu saat Anda mendapatkan transaksi besar. Cukup atur alur kerja untuk memperingatkan Anda ketika ada transaksi yang nilainya lebih tinggi dari jumlah yang ditetapkan. Dengan begitu, Anda dengan mudah terus mengetahui progres transaksi terbesar Anda.

Tetapkan kontak baru ke pengguna lain

Alur kerja Bigin juga membantu Anda mendistribusikan kepemilikan data secara strategis pada CRM di antara pengguna di akun Anda.

Jadwalkan alur kerja untuk nanti

Beberapa tugas tidak harus diselesaikan langsung, tidak apa-apa jika menunggu. Dalam kasus ini, Anda bisa memilih untuk menyiapkan alur kerja dengan cara yang sama, tetapi menjadwalkannya untuk nanti.

Misalnya, Anda mungkin ingin mengumpulkan umpan balik tentang produk Anda 5 hari setelah pembelian. Anda dapat dengan mudah menjadwalkan email untuk dikirim secara otomatis kepada pelanggan 5 hari setelah pembelian.

Selain itu, Anda bahkan dapat menentukan kapan alur kerja harus dipicu, tanggal dan waktu, serta apakah alur kerja harus diulang setiap bulan, tahun, atau tidak pernah diulang.

Assign each record to the right person
on your team

Strategically distribute the ownership of records among users in your organization. This not only ensures that each record gets the attention it needs, but also that only qualified individuals handle their areas of expertise.

For instance, you can assign all incoming leads to a particular sales representative based on their source; a lead coming in from your website and a lead from an event will be assigned to different representatives.

Schedule calls, events, and tasks automatically

How can you make Bigin's straightforward scheduling process even easier? Well, by making sure that you don't have to do most of it! You can now automate the scheduling of calls, events, and tasks.

Take the example of a real estate agent who wants to create an event automatically every time he moves a client's deal to the "Negotiation" stage in the pipeline, to ensure that there is no error or delay in the scheduling of the negotiation meeting. He can also automatically schedule calls whenever a lead is tagged as "High Priority",
set up tasks for managing customer complaints, and lot more with Bigin's Workflows.

Schedule workflows for later

Some tasks do not have to be done instantly, they make sense to be given some time.
In those cases, you can choose to set up workflows the same way, but schedule them for later.

For example, you may want to collect feedback on your product 5 days after purchase. You can easily schedule an email to be sent automatically to your customers after 5 days of purchase.

Additionally, you can even specify when the workflow should be triggered, the date and time, and if the workflow should repeat monthly, yearly or never.