O CRM perfeito para instituições de ensino
Conheça o Bigin: o CRM ideal para tornar o trabalho nas instituições de ensino mais fácil do que nunca!
Comece gratuitamenteAcessar Bigin
Por que instituições de ensino precisam de um CRM
As matrículas estão chegando. Gerenciar dados de alunos, informações de funcionários, pais, ex-alunos e muito mais não precisa ser um caos. Planilhas podem até quebrar um galho, mas se tornam rapidamente um gargalo. Informações vitais precisam estar centralizadas, acessíveis e organizadas. Com recursos inteligentes e fáceis de usar, o Bigin oferece uma visão completa (360°) da sua instituição de ensino, tudo num só lugar, de forma simples e prática.
Uma conta Bigin para eliminar cada gargalo
Com o Bigin, sua instituição funciona de forma mais eficiente e organizada. Das matrículas e gestão de alunos ao relacionamento com ex-alunos e captação de recursos, tudo fica centralizado em um só lugar. Enquanto isso, as tarefas demoradas e propensas a erros são automatizadas, para que você foque no que realmente importa: fazer sua instituição crescer.
Veja como as instituições de ensino podem se beneficiar do Bigin: o CRM mais simples de todos!
Um modelo feito especialmente para você
Sempre surgem desafios quando começamos algo novo, e usar um CRM pela primeira vez pode parecer intimidante. Mas não se preocupe! O Bigin oferece vários modelos personalizáveis para o seu negócio e para as suas equipes. Há um modelo feito especialmente para atender às suas necessidades. Assim você começa sua jornada com o Bigin em poucos cliques!
Arraste, solte e acompanhe
Gerencie facilmente os futuros alunos desde o primeiro contato até a matrícula usando pipelines visuais. Com o Bigin, você centraliza dados, acompanha interações com sua instituição e automatiza comunicações em cada etapa do processo.Alunos
Mantenha-se atualizado com todos os seus alunos e até mesmo com candidatos interessados. O módulo Alunos organiza todos os contatos, permitindo adicionar estudantes assim que demonstram interesse ou se matriculam.Cadastre os pais!
Criamos espaço para incluir os pais dos seus alunos! Você também pode armazenar endereços e diversas outras informações importantes sobre os responsáveisLista de todos os seus cursos
Mantenha facilmente uma lista de todos os cursos e disciplinas que você oferece. Associe cursos específicos aos alunos interessados e visualize essas conexões no seu pipeline de admissões.Faça acontecer com o módulo Atividades
Crie tarefas e eventos ou realize ligações com alunos e responsáveis. Você também pode agendar e conduzir webinars e reuniões — tudo dentro do Bigin.Acompanhe seus números com dashboards
O Bigin traz dashboards que mostram seu desempenho com gráficos e tabelas para você acompanhar tudo de perto. Crie também dashboards personalizados com diferentes tipos de gráficos à sua disposição.Um funil para cada departamento
Pense nos diversos departamentos da sua instituição de ensino. Gerenciar todos eles em aplicativos diferentes é um desafio. Com os pipelines de equipe do Bigin, você cria pipelines específicos para cada departamento e administra tudo em uma única conta. Assim, sua instituição melhora a eficiência, a colaboração e a organização entre os diferentes departamentos e funções.
Use campos personalizados com cuidado para guardar de detalhes a insights!
Após estudar escolas, faculdades, centros de reforço e consultores educacionais e entender como funcionam, percebemos o que é essencial para um processo de admissão bem-sucedido. Por isso, aprimoramos a forma de adicionar informações ao Bigin para que o contexto se mantenha sempre completo e organizado.
Muito mais
Atendimento simplificado com telefonia integrada
Diga adeus aos call centers físicos e ofereça um suporte muito melhor usando a telefonia integrada do Bigin para registrar solicitações, dúvidas e problemas. Você também pode registrar e adicionar notas após cada conversa.
Deixe o Bigin cuidar da sua rotina com fluxos de trabalho
Ganhe ainda mais tempo configurando fluxos de trabalho no Bigin para executar automaticamente várias tarefas do dia a dia, como agendar uma ligação sempre que um contato de responsável é adicionado, enviar e-mails de cobrança em massa e muito mais.
Conecte-se a todos os seus apps favoritos
O Bigin integra-se facilmente com os aplicativos mais populares. De Google Workspace a Microsoft Office 365, temos tudo. Se você usa e-mail, pode sincronizar sua caixa com o Bigin e até integrar o calendário do Outlook para acompanhar de perto reuniões e eventos.
Chega de dados duplicados
Elimine a duplicidade de dados com facilidade: o Bigin identifica e mescla registros repetidos. No contexto educacional, onde dados cruciais são armazenados com frequência, isso é essencial. Os recursos avançados do Bigin não só identificam como também consolidam dados duplicados, reduzindo riscos de erros, falhas e ruídos na comunicação.
Use formulários inteligentes
Formulários inteligentes são facilmente compartilháveis e permitem coletar feedback de alunos, pais e equipe para melhorar continuamente os serviços educacionais. Basta que preencham o formulário e o Bigin armazena as informações automaticamente.
Venda de qualquer lugar com o app do Bigin
O app do Bigin para iOS e Android é, sem dúvida, o melhor app de CRM já feito. Acompanhe matrículas, ligue para alunos ou responsáveis e resolva tudo mesmo fora do escritório. Com o app do Bigin, você leva sua operação literalmente para qualquer lugar.
Tem um amigo procurando um CRM?
O Bigin vem pronto para diversos tipos de negócios! Confira!
Não precisa acreditar só na gente. Ouça quem já usa.
Fácil de usar, simples de implementar e acessível ao bolso — é isso que o Bigin representa. É fácil de configurar, tem uma interface moderna e intuitiva que adoramos, cabe em orçamentos enxutos e atende muito bem às necessidades de pequenas e médias empresas. Temos certeza de que o Bigin pode reduzir custos e aumentar a receita. Recomendo totalmente o Bigin para pequenas empresas que querem melhorar seus processos focados no cliente.
Harmodio, Diretor de Vendas, Edusoft Learning
It was a pleasure working with Bigin. This product is a boon especially in this lockdown period where it is difficult to do regular work and track progress. We have been using Bigin for 3 months and enjoying it. Our team adopted it in no time, and because of its easy modules, adaptive features, cost-effectiveness, and great customer service, we will be using Bigin in the long term.
Sneha, Headnext Education Services
Our start-up Invest in LATAM has been growing in the past few years and we were in need of a powerful yet simple CRM to start being more professional. We found the perfect fit with Bigin. It's easy to use and integrates with the latest tech needed to create a successful business. We are very happy with our investment!
Rebeca Gonzalez, CEO & Co-Founder, Invest in Latam
Zoho Bigin was easy for us to use from the very start. Within a couple of weeks all users were able to use most of the features and benefit from them. Quick training and implementation from the Zoho Bigin support team was helpful. Users were immediately able to see the benefit to themselves, to their teams, and to the company as a whole. All this is the value we derive from this comprehensive, easy, and intuitive application that we use on a daily basis.
Chirag Selarka, Head of Business Development, Perivan India Private Limited
Ainda tem dúvidas? Aqui estão as respostas para as perguntas mais frequentes!
Um sistema de CRM para instituições de ensino ajuda a gerenciar dados de alunos, solicitações de matrícula, comunicação com pais, relacionamento com ex-alunos e fluxos internos em uma plataforma centralizada. O Bigin oferece um modelo de CRM pronto para uso, criado especificamente para escolas, faculdades, centros de reforço e consultores educacionais.
Sim! Os pipelines visuais do Bigin permitem acompanhar cada solicitação de aluno desde o primeiro contato até a matrícula. Você também pode automatizar follow-ups, agendar entrevistas e garantir que nenhum candidato seja perdido nos períodos de pico.
Com certeza. O Bigin foi criado para ser simples e fácil de usar. É ideal para instituições com equipes pequenas. Ferramentas poderosas escondem a complexidade dos CRMs avançados e integram sistemas importantes.
Os modelos prontos do Bigin criam um pipeline de vendas personalizado para acompanhar leads, follow-ups e etapas de matrícula. Consultores podem automatizar tarefas rotineiras, aumentar as taxas de conversão e manter relacionamentos sólidos com as famílias.
Sim. É possível incluir histórico detalhado dos alunos e interações, ajudando você a construir relacionamentos mais fortes com as famílias.
Sem dúvida. O Bigin permite listar todos os cursos e disciplinas que você oferece e vinculá-los aos perfis dos alunos. Você também pode acompanhar quais alunos estão matriculados em quais cursos diretamente no sistema.
Com os pipelines de equipe do Bigin, você pode criar múltiplos pipelines para admissões, administração, vida estudantil, ex-alunos, captação de recursos e muito mais — tudo em uma única conta. Isso melhora a colaboração e a visibilidade entre departamentos.
Sim! Os fluxos de trabalho sem código do Bigin cuidam de tarefas rotineiras como envio de e-mails em massa, disparo de lembretes, atualização de registros de alunos e agendamento de reuniões ou ligações com alunos e pais. Diga adeus às tarefas que consomem tempo!
Sim. Com os formulários do Bigin, você coleta informações para inscrições em aulas, feedbacks ou registros de eventos. As respostas são salvas automaticamente no módulo de Contatos, tornando os follow-ups ainda mais consistentes.
O Bigin é desenvolvido pela Zoho, um provedor global de SaaS reconhecido por seus fortes padrões de segurança de dados. Todas as informações são criptografadas, armazenadas e em conformidade com os principais regulamentos de privacidade.
Com certeza. O app do Bigin para iOS e Android permite acompanhar admissões, ligar para alunos ou responsáveis e gerenciar solicitações de qualquer lugar — até mesmo durante eventos no campus ou atendimentos remotos.
Sim. O Bigin integra-se às principais ferramentas de produtividade como Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Gmail e muito mais.
Sim. Os recursos avançados do Bigin detectam e mesclam registros duplicados, ajudando você a manter bancos de dados de alunos limpos e precisos com mínimo esforço manual.
Um CRM para Instituições de Ensino sem curva de aprendizado! Experimente o Bigin.
Experimente grátis por 15 dias. Sem cartão de crédito, sem taxas escondidas e sem burocracia. Só o Bigin.
Access BiginGet Bigin for education